Узнайте, зачем заказывать промоутеров через агентство 👇🏻
Нужны промоутеры на мероприятие, акцию или выставку — казалось бы, задача понятная. Но на практике поиск людей, договоренности, контроль, замены в последний момент — все это забирает время, которое нужно на другие задачи. Особенно если промоутеров нужно несколько и к определенной дате.
Разбираем, почему все больше организаторов заказывают промоутеров через агентство — и что это дает на практике. Показываем на примере агентства "Eventora".
Причина №1. Не нужно искать промоутеров по одному
Когда промоутеров ищут самостоятельно, каждого приходится находить отдельно: через биржи, чаты, знакомых. С каждым — отдельная переписка по условиям, датам, оплате, дресс-коду. Если нужны пять-шесть человек на одну акцию, это уже пять-шесть параллельных чатов. А если кто-то в последний момент передумал — начинаете сначала.
Eventora - собирает команду под вашу задачу. Описываете мероприятие и говорите, кого нужно найти, а менеджер берет на себя подбор и координацию.
Причем задачи бывают разные. Нужны промоутеры для раздачи листовок у метро? Или промо-команда на стенд выставки? Или группа для сэмплинга в торговом центре? Или дегустация в сетевом магазине? Агентство подберет людей с опытом именно в вашем формате — не придется объяснять, что такое сэмплинг и как вести себя с посетителями.
Причина №2. Замены — это тоже не ваша задача
Одна из самых неприятных ситуаций — когда промоутер отказывается в последний момент. Или просто не выходит на связь утром в день акции. Когда вы работаете с каждым напрямую, искать замену придется вам.
И, конечно, это происходит не в самое подходящее время — обычно за день до мероприятия или прямо утром, когда вы и так заняты финальными приготовлениями.
Когда за промоутеров отвечает агентство, замена — его задача. У агентства Eventora база из более чем 1000 самозанятых, которые регулярно работают на проектах. Если кто-то не вышел, агентство находит другого человека из своей базы, а не вы обзваниваете знакомых в десять вечера.
Причина №3. На связи в любое время
В ивент-индустрии рабочий день, как правило, не заканчивается в шесть вечера. Вопросы по команде могут возникнуть вечером накануне, в субботу утром, прямо в день события. Когда вы ищете промоутеров самостоятельно, решать эти вопросы в нерабочее время тоже приходится самостоятельно.
С агентством этот груз уходит — на другом конце всегда есть человек, который отвечает за команду. У агентства Eventora поддержка работает 24/7 — потому что акции и мероприятия не ждут понедельника.
Причина №4. Не нужно каждый раз объяснять все с нуля
Когда вы нанимаете промоутеров самостоятельно, каждому нужно объяснить одно и то же: что за акция, что говорить посетителям, как выглядеть, куда прийти и во сколько. Если кто-то из команды меняется в последний момент — инструктаж начинается заново.
С агентством этот этап проходит гораздо проще. Вы один раз описываете задачу — а дальше агентство само доносит все до команды. Промоутеры приходят проинструктированными: знают, что делать, как себя вести, как общаться с посетителями.
Кстати, у Event Agency больше 30 постоянных клиентов из совершенно разных сфер — от промышленных компаний до модных брендов. Это значит, что агентство уже работало с самыми разными форматами: раздача листовок, сэмплинг, дегустации, работа на стенде, промоакции в торговых центрах. Вам не придется объяснять базовые вещи — скорее менеджер сам уточнит детали, о которых вы могли не подумать.
Причина №5. На акции есть человек, который отвечает за команду
Даже если промоутеры пришли вовремя и выглядят хорошо, в течение дня всегда могут возникнуть вопросы. Кто-то ушел на перерыв и не вернулся, кто-то раздает материалы не в той точке, посетители жалуются на навязчивость. Если за промоутерами никто не следит на месте — все это прилетает вам.
У Eventora на проекты выезжает координатор. Он приезжает заранее, встречает команду, проводит инструктаж на месте — кто где стоит, что говорит, как выглядит.
Причина №6. Стоимость можно прикинуть за пять минут
Еще один плюс работы с агентством — не нужно собирать смету по кусочкам. Когда вы ищете промоутеров самостоятельно, у каждого свои расценки и свои условия. Чтобы понять хотя бы порядок цифр, нужно списаться с каждым. А бюджет часто нужен уже сейчас — например, чтобы завтра согласовать его с руководством.
У агентства Eventora прайс выложен на сайте с конкретными ставками и минимальной сменой по каждой позиции.
Допустим, вам нужны пять промоутеров на два дня. Заходите, видите: промоутер — от 450 рублей за час, смена от 8 часов. Считаете примерную сумму и сразу понимаете, вписывается ли это в бюджет. Не нужно обзванивать пять разных людей, чтобы собрать смету.
Организация мероприятия или акции — это и так сложный процесс, в котором десятки задач конкурируют за ваше внимание. Поэтому хорошо, что персонал можно полностью передать подрядчику и больше об этом не думать. Поиск людей, оформление, замены, координация в день события — все это становится задачей агентства, а вы сосредоточены на том, ради чего мероприятие затевалось.
Eventora agency за четыре года реализовало больше 3000 таких проектов — и больше 30 клиентов возвращаются с новыми задачами. Агентство работает по всей России, в основном в центральных регионах и на Северо-Западе, оформляет сотрудничество с ООО, ИП и физлицами — документы согласуются на старте.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Eventora и заказать промоутеров под вашу задачу.